كيفية اعداد جدول تقدم العمل لمشروع

كيفية اعداد جدول تقدم العمل لمشروع

مقدمة                        

        نقدم عرض لأهم عمليات ادارة و قت المشروع Project Time Management وفق منهجية PMP الواردة في الدليل المعرفي لادارة المشروعات (PMBOK) لاعداد الجدول الزمني للمشروع و قد ابقينا على المصطلحات الانكليزية  كما هي لتكون ذات فائدة اكثر والاستفادة منها للرجوع اليها ، و تتكون كل عملية من المدخلات Inputs و الادوات والاساليب Tools and Techniques و المخرجات Outputs

جدول تقدم العمل

وﺗﺸﺘﻤﻞ ﻋﻤﻠﻴﺎت إدارة وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:

1  - ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺸﺎط  Activity Definition - تعريف أﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﻤﺤﺪدة اﻟﺘﻲ ﺑﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ

2  - ﺗﺘﺎﺑﻊ اﻟﻨﺸﺎط Activity Sequencing - ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻮﺛﻴﻖ اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت ﻣا ﺑﻴﻦ أﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول.

3 ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﻮارد اﻟﻨﺸﺎط  Activity Resource Estimating - ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻧﻮع وكميات اﻟﻤوارد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ كل ﻧﺸﺎط.

4 ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط  Activity Duration Estimating  - ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻋﺪد ﻓﺘﺮات اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻹﺗﻤﺎم أﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﻔﺮدﻳﺔ.

5 ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ  Schedule Development - ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺗﺴﻠﺴﻼت اﻟﻨﺸﺎط واﻟﻤﺪد اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ وﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﻤﻮارد وﻗﻴﻮد اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﺘﻜﻮﻳﻦ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.

6 ﺿﺒﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ  Schedule Control - ﺿﺒﻂ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻟﻠﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع

   ﺗﺤﺪﻳﺪ/تعريف اﻟﻨﺸﺎط Activity Definition 

لابد اولا من تحليل/تجزئة المشروع الى حزم اعمال (Work Package) و التي تقسم بدورها الى الاعمال الجزئية التي تتكون منها كل حزمة والتي تسمى انشطة (Activities)

Activity Definition: Inputs

Work Breakdown Structure

هذا اﻟﻬﻴﻜﻞ ﻳﻨﻈﻢ وﻳﺤﺪد اﻟﻨﻄﺎق اﻹﺟﻤﺎﻟﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع. وﻳﻘﺴﻢ هذا اﻟﻬﻴﻜﻞ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ أﺟﺰاء ﻋﻤﻞ أﺻﻐﺮ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻺدارة ﺑﺼﻮرة اكثر ﺳﻬﻮﻟﺔ

Activity Definition: Tools and Techniques

Decomposition التحليل

تقسيم حزم عمل المشروع الى مكونات اصغر واكثر قابلية للتحكم فيها تعرف بالانشطة

Templates قوالب

قائمة نشاط من مشروع سابق غالبا ما يستخدم كقالب لمشروع جديد

Expert Judgment استشارة خبير

Activity Definition: Outputs

Activity List

ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺸﺎط هي ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﺗﺘﻀﻤﻦ كافة أﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﺨﻄﻴﻄﻬﺎ ﻟﻴﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬها ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع وﺗﺘﻀﻤﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺸﺎط:

·        ﻣﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط (Activity Identifier) اعطاء كل نشاط رقما محدد له

·        ﻧﻄﺎق وﺻﻒ ﻋﻤﻞ (scope of work description) ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﺑﺘﻔﺎﺻﻴﻞ كافية ﻟﻠﺘﺄكد ﻣﻦ أن أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻤﺸﺮوع ﻳﻔﻬﻤﻮن ﻣﺎ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب إﺗﻤﺎﻣﻪ.

ﺗﺘﺎﺑﻊ اﻟﻨﺸﺎط  
Activity Sequencing

ﻳﺘﻀﻤﻦ ﺗﺘﺎﺑﻊ اﻟﻨﺸﺎط ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻮﺛﻴﻖ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ (logical relationships) ﺑﻴﻦ أﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ.  وﻳﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﺗﺘﺎﺑﻊ ﻣﻨﻄﻘﻲ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻣﻊ ﻋﻼﻗﺎت أﺳﺒﻘﻴﺔ (precedence relationships) ﻣﻼﺋﻤﺔ، وكذلك ﻓﺘﺮات ﺳﺒﻖ وﺗﺄﺧﺮ (leads and lags) ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﻷﺧﻴﺮ  ﻟﺠﺪول زﻣﻨﻲ ﻟﻤﺸﺮوع واﻗﻌﻲ وﻳﻤﻜﻦ ﺗﺤﻘﻴﻘﻪ. وﻳﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺘﺎﺑﻊ (Sequencing) ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت

Activity Sequencing: Inputs

 Activity List

 Activity Sequencing: Tools and Techniques

Four types of dependencies or precedence relationships:

أرﺑﻌﺔ أﻧﻮاع ﻣﻦ اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت أو ﻋﻼﻗﺎت اﻷﺳﺒﻘﻴﺔ:

·         Finish-to-Start  (FS)

·         Finish-to-Finish (FF)

·         Start-to-Start (SS)

·         Start-to-Finish (SF)

ﺗﻌﺪ finish-to-start  هي أكثر أﻧﻮاع ﻋﻼﻗﺎت اﻷﺳﺒﻘﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﺷﻴﻮﻋﺎً. أﻣﺎ ﻋﻼﻗﺎت Start-to-finish  ﻓﻬﻲ ﻧﺎدرة اﻻﺳﺘﺨﺪام.

Dependency Determination ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺔ

ﺗﺴﺘﺨﺪم ﺛﻼﺛﺔ أﻧﻮاع ﻣﻦ اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ : اجبارية و اختيارية و خارجية، اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت اﻹﺟﺒﺎرﻳﺔ هي ﺗﻠﻚ  اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻤﻦ ﻓﻲ ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﻳﺘﻢ. وﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﺗﻀﻢ اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت اﻹﺟﺒﺎرﻳﺔ ﻗﻴﻮد ﻣﺎدﻳﺔ (Physical Limitations)، ﻣﺜﻞ ﻣﺸﺮوع إﻧﺸﺎﺋﻲ، ﺣﻴﺚ ﻳﻜﻮن ﻣﻦ اﻟﻤﺴﺘﺤﻴﻞ إﻗﺎﻣﺔ اﻟﺒﻨﺎء ﺑﺪون اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ  اﻷﺳﺎﺳﺎت

 Applying Leads and Lags ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻓﺘﺮات اﻟﺴﺒﻖ وﻓﺘﺮات اﻟﺘﺄﺧﺮ

ﻳﻘﺮر ﻓﺮﻳﻖ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﻋﺘﻤﺎدﻳﺎت اﻟﺘﻲ ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﻓﺘﺮة ﺳﺒﻖ وﻓﺘﺮة ﺗﺄﺧﺮ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﺪﻗﺔ.

وﺗﺴﻤﺢ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﺒﻖ (Lead) ﺑﺘﺴﺮﻳﻊ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺎﻟﻲ.  ﻓﻌﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل، ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺒﺪأ ﻓﺮﻳﻖ كتابة ﻓﻨﻴﺔ (technical writing team) ﻓﻲ كتابة اﻟﻤﺴﻮدة اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﻟﻮﺛﻴﻘﺔ كبيرة (اﻟﻨﺸﺎط اللاحق successor) ﻗﺒﻞ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ كتابة اﻟﻤﺴﻮدة اﻷوﻟﻰ اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ ﺑﻤﺪة ﺧﻤﺴﺔ ﻋﺸﺮ ﻳﻮﻣﺎً (اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺴﺎﺑﻖ predecessor). وﻳﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز ذﻟﻚ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻋﻼﻗﺔ (FS) ﺑﻔﺘﺮة ﺳﺒﻖ ﻣﺪﺗﻬﺎ ﺧﻤﺴﺔ ﻋﺸﺮ ﻳﻮﻣﺎً.

وﻓﺘﺮة اﻟﺘﺄﺧﺮ (Lag) ﺗﺒﻴﻦ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻓﻲ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺎﻟﻲ.  ﻓﻌﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل، ﻻﺣﺘﺴﺎب ﻓﺘﺮة ﻋﺸﺮة أﻳﺎم ﻟﻜﻲ ﺗﺠﻒ اﻟﺨﺮﺳﺎﻧﺔ، ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام ﻓﺘﺮة ﺗﺄﺧﺮ ﻋﺸﺮة أﻳﺎم ﻓﻲ ﻋﻼﻗﺔ (FS)، واﻟﺘﻲ ﺗﻌﻨﻲ أن اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻻ ﻳﻤﻜﻦ ﺑﺪؤﻩ ﻟﺤﻴﻦ اكتمال ﻋﺸﺮة أﻳﺎم ﺑﻌﺪ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺴﺎﺑﻖ.

 Activity Sequencing: Outputs

Project Schedule Network Diagrams رﺳﻢ ﺷﺒﻜﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣـﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع

ﻳﻤﻜﻦ إﻧﺘﺎج رﺳﻢ ﺷﺒﻜﺔ ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت. وﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺘﻀﻤﻦ رﺳﻢ ﺷﺒﻜﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع، أو وﺟﻮد أﻧﺸﻄﺔ ﻣﻠﺨﺺ أو أكثر (Summary activities)

ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط  Activity Duration Estimating  

ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط أن ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﻳﺮ كمية ﺟﻬﺪ اﻟﻌﻤﻞ ﻹﺗﻤﺎم ﻧﺸﺎط اﻟﺠﺪول، وأن ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻜﻤﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺘﻢ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﻹﺗﻤﺎم ﻧﺸﺎط اﻟﺠﺪول، وﺗﺤﺪﻳﺪ ﻋﺪد ﻓﺘﺮات اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻹﺗﻤﺎم ﻧﺸﺎط اﻟﺠﺪول

Duration = Quantity /Unit Productivity * No of Resources

Unit Productivity from Work Study or performance

 Activity Duration Estimating: Tools and Techniques

1 اﺳﺘﺸﺎرة اﻟﺨـﺒﻴﺮ Expert Judgment 

 

ﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﻳﺼﻌﺐ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط ﺑﺴﺒﺐ ﻋﺪة ﻋﻮاﻣﻞ ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻴﻬﻢ، ﻣﺜﻞ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت اﻟﻤﻮارد أو إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ (productivity) اﻟﻤﻮارد. واﺳﺘﺸﺎرة اﻟﺨﺒﻴﺮ ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺣﺴﺐ اﻹﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﻣﻊ إرﺷﺎد اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﺎرﻳﺨﻴﺔ. وﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﺎً أن ﻳﻮﻓﺮ ﺑﻌﺾ ﻣﻦ أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪة أو أﻗﺼﻰ ﻣﺪد ﻧﺸﺎط ﻣﻮﺻﻰ ﺑﻬﺎ ﻣﻦ ﻣﺸﺮوﻋﺎت ﻣﺸﺎﺑﻬﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ. وإذا ﻟﻢ ﺗﺘﻮاﻓﺮ ﻣﺜﻞ ﺗﻠﻚ اﻟﺨﺒﺮة، ﺗﺼﺒﺢ ﺗﻘﺪﻳﺮات اﻟﻤﺪة أكثر ﻏﻤﻮﺿﺎً وﺧﻄﻮرة (risky).

2    اﻟﺘﻘـﺪﻳﺮ اﻟﻤﻨـﺎﻇﺮ

ﻳﻌﻨﻲ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪة اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﺪة اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ (actual duration) ﻟﻨﺸﺎط ﺟﺪول ﺳﺎﺑﻖ ﻣﺸﺎﺑﻪ كأساس ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪة ﻟﻨﺸﺎط ﺟﺪول ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻲ. وهو ﻳﺴﺘﺨﺪم ﺑﺼﻮرة ﻣﺘﻜﺮرة ﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻮﺟﺪ كمية ﻣﺤﺪودة ﻣﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻔﺼﻠﺔ ﺣﻮل اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل، ﻓﻲ اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷوﻟﻰ ﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺎ. ﻳﺴﺘﺨﺪم اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺎرﻳﺨﻴﺔ  و اﺳﺘﺸﺎرة ﺧﺒﻴﺮ

وﻳﻜﻮن ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪة اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ أكثر اﻋﺘﻤﺎدﻳﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻣﺸﺎﺑﻬﺔ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺎﺋﻊ وﻟﻴﺲ فقط ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ، وأن ﻳﻜﻮن أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺬﻳﻦ ﻳﻘﻮﻣﻮن ﺑﺈﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺪﻳﺮات ﻳﻤﺘﻠﻜﻮن اﻟﺨﺒﺮة اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.

.3 اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻌﺎﻣﻼت

وﻳﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺗﻘﺪﻳﺮ أﺳﺎس ﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط  ﺑﺼﻮرة كمية ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻀﺎﻋﻔﺔ )ضرب) كمية اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺳﻴﺘﻢ أداﺋﻪ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻣﻌﺪل اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ.

Multiplying the quantity of work to be performed by the productivity rate.

4    ﺗﻘﺪﻳﺮ ﺛﻼﺛﻲ اﻟﻨﻘﺎط

ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺤﺴﻴﻦ دﻗﺔ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺧﺬ ﻣﻘﺪار اﻟﻤﺨﺎﻃﺮة (risk) ﻟﻠﺘﻘﺪﻳﺮ اﻷﺻﻠﻲ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر . وﻳﺴﺘﻨﺪ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﺛﻼﺛﺔ أﺑﻌﺎد ﻋﻠﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺛﻼﺛﺔ أﻧﻮاع ﻣﻦ اﻟﺘﻘﺪﻳﺮات:

• اﻷكثر اﺣﺘﻤﺎﻻ (Most likely).

• اﻟﻤﺘﻔﺎﺋﻞ (Optimistic) . ﺗﻌﺘﻤﺪ اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط ﻋﻠﻰ ﺳﻴﻨﺎرﻳﻮ أﻓﻀﻞ ﺣﺎﻟﺔ

• اﻟﻤﺘﺸﺎﺋﻢ (Pessimistic) .ﺗﻌﺘﻤﺪ اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط ﻋﻠﻰ ﺳﻴﻨﺎرﻳﻮ أﺳﻮأ ﺣﺎﻟﺔ

ﻳﻤﻜﻦ إﻧﺸﺎء ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة زﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﺳﺘﺨﺪام ﻣﺘﻮﺳﻂ (average) ﺛﻼث ﻣﺪد زﻣﻨﻴﺔ ﺗﻘﺪﻳﺮﻳﺔ.  وﺳﻴﻌﻄﻲ اﻟﻤﺘﻮﺳﻂ ﻏﺎﻟﺒﺎً ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة ﻧﺸﺎط أكثر دﻗﺔ ﻣﻦ  ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻨﻘﻄﺔ اﻷﺣﺎدﻳﺔ اﻷكثر اﺣﺘﻤﺎﻻ.

 Activity Duration Estimating: Outputs ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط: اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت

 Activity Duration Estimates

ﺗﻘﺪﻳﺮات اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط هي ﺗﻘﻴﻴﻤﺎت كمية ﻟﻌﺪد ﻓﺘﺮات اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﺤﺘﻤﻠﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻜﻮن ﻣﻄﻠﻮﺑﺔ ﻹﺗﻤﺎم ﻧﺸﺎط ﺟﺪول. وﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻘﺪﻳﺮات ﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط  ﺑﻌﺾ اﻹﺷﺎرات ﻟﻨﻄﺎق اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ. ﻣﺜﺎل:

• (2 weeks ± 2 days) ﻟﻺﺷﺎرة إﻟﻰ أن ﻧﺸﺎط اﻟﺠﺪول ﺳﻴﺴﺘﻐﺮق ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ أﻳﺎم ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ وﻟﻦ ﻳﺰﻳﺪ ﻋﻦ اﺛﻨﻲ ﻋﺸﺮ ﻳﻮﻣﺎً (ﺑﺎﻓﺘﺮاض أن أﻳﺎم اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ هي ﺧﻤﺴﺔ أﻳﺎم ).

• اﺣﺘﻤﺎﻟﻴﺔ 15% ﻟﺘﺠﺎوز ﺛﻼﺛﺔ أﺳﺎﺑﻴﻊ ﻟﻺﺷﺎرة إﻟﻰ اﺣﺘﻤﺎﻟﻴﺔ كبيرة ( 85%) أن ﻧﺸﺎط اﻟﺠﺪول  ﻴﺴﺘﻐﺮق ﺛﻼﺛﺔ أﺳﺎﺑﻴﻊ أو أﻗﻞ.

 Schedule Development ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ

ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع، هو ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻜﺮارﻳﺔ، ﺗُﺤﺪد ﺗﻮارﻳﺦ ﺑﺪاﻳﺔ وﻧﻬﺎﻳﺔ ﺗﻢ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻬﺎ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺄﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺘﻄﻠﺐ ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ أن ﻳﺘﻢ اﺳﺘﻌﺮاض ﺗﻘﺪﻳﺮات اﻟﻤﺪة وﺗﻘﺪﻳﺮات اﻟﻤﻮارد وﻣﺮاﺟﻌﺘﻬﻢ ﻹﻧﺸﺎء ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻣُﺼﺪق ﻋﻠﻴﻪ (approved) ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺨﺪم كخط أﺳﺎس (baseline) ﻣﻘﺎﺑﻞ أي ﺗﻘﺪم ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺘﺒﻌﻪ. وﻳﺴﺘﻤﺮ ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻃﻮال اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺘﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻴﻪ، وﺗﻐﻴﻴﺮات ﺧﻄﺔ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع

 Schedule Development: Inputs

 Activity List

Project Schedule Network Diagrams

 Schedule Development: Tools and Techniques

 Project Management Software ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت

تستخدم برامجيات جدولة ادارة المشاريع على نطاق واسع للمساعدة في تطوير الجدول الزمني.

Schedule Development: Outputs

 Project Schedule اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣـﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع

يتضمن الجدول الزمني للمشروع على الاقل planned start date and planned finish لكل نشاط. وﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع (Project Schedule) ﻓﻲ ﺷﻜﻞ ﺟﺪول، ﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﻳﻤﻪ ﺑﺸﻜﻞ رﺳﻢBar charts وﺗﻮﺿﺢ هذه charts ﻣﻊ bars  اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اﻷﻧﺸﻄﺔ، وﺗﺒﻴﻦ ﺗﻮارﻳﺦ ﺑﺪء واﻧﺘﻬﺎء اﻟﻨﺸﺎط، وكذلك اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ. ﻳﻤﻜﻦ ﻗﺮاءة Bar charts  ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﻧﺴﺒﻴﺎً ، وﺗﺴﺘﺨﺪم ﺑﻜﺜﺮة ﻓﻲ ﻋﺮوض اﻹدارة management presentations.

 Schedule Control ﺿﺒﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ

ﻳﻬﺘﻢ ﺿﺒﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﺑﻤﺎ ﻳﻠﻲ:

• ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع

• اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﺸﺊ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ

• ﺗﺤﺪﻳﺪ أن اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﻐﻴﺮ

• إدارة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ ﻋﻨﺪ ﺣﺪوﺛﻬﺎ.

ﺿﺒﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ هو ﺟﺰء ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﻴﺮ

 Schedule Control: Inputs

Schedule Baseline

الجدول الزمني المستخدم للرقابة هو الجدول الزمني للمشروع الموافق عليه (approved) والذي يشار اليه كخط اساس الجدول الزمني (schedule baseline)

 Schedule Control: Tools and Techniques

 Progress Reporting ﺗﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺘﻘﺪم

ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺘﻘﺪم وﺣﺎﻟﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ اﻟﺤﺎﻟﻲ (progress reporting and current schedule status) ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺜﻞ ﺗﻮارﻳﺦ اﻟﺒﺪء واﻻﻧﺘﻬﺎء اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ، واﻟﻤﺪد اﻟﻤﺘﺒﻘﻴﺔ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻨﺘﻬﻲ. إذا ﺗﻢ أﻳﻀﺎً اﺳﺘﺨﺪام ﻣﻘﻴﺎس ﺗﻘﺪم ﻣﺜﻞ اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻤﺴﺘﺤﻘﺔ (earned value)، ﻓﻌﻨﺪﺋﺬ ﻳﻤﻜﻦ كذلك ﺗﻀﻤﻴﻦ اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮﻳﺔ للاكتمال (percent complete) ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻗﻴﺪ اﻟﺘﻘﺪم

 Project Management Software ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت

  ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺠﺪوﻟﺔ ﺗﻮﻓﺮ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﺘﻮارﻳﺦ اﻟﻤﺨﻄﻄﺔ ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻟﺘﻮارﻳﺦ اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ، واﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺂﺛﺎر ﺗﻐﻴﺮات اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع، ﺳﻮاء ﺣﻘﻴﻘﻴﺔ أو ﻣﺤﺘﻤﻠﺔ، اﻷﻣﺮ اﻟﺬي ﻳﺠﻌﻠﻬﺎ أداة ﻣﻔﻴﺪة ﻟﻀﺒﻂ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ.

 Schedule Comparison Bar Charts اﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﺨﻄﻴﺔ ﻟﻤﻘﺎرﻧﺔ اﻟﺠﺪول

ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺗﻘﺪم اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ، ﻣﻦ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ اﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ زﻣﻨﻲ ﺧﻄﻲ ﻣﻘﺎرن، واﻟﺬي ﻳﻌﺮض ﺷﺮﻳﻄﻴﻦ ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط ﺟﺪول.  ﻳﺒﻴﻦ ﺷﺮﻳﻂ  ﻣﻨﻬﻤﺎ اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ واﻟﺸﺮﻳﻂ اﻵﺧﺮ ﺣﺎﻟﺔ ﺧﻂ أﺳﺎس اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻟﻤﻮاﻓﻖ ﻋﻠﻴﻪ (baseline approved project schedule). وﻳﻌﺮض هذا ﺑﺎﻟﺮﺳﻢ ﻣﺪى ﺗﻘﺪم اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ كما هو ﻣﺨﻄﻂ أو أﻳﻦ وﻗﻊ اﻟﺨﻄﺄ.

Schedule Control: Outputs

Recommended Corrective Actions اﻹﺟﺮاءات اﻟﺘﺼﺤﻴﺤﻴﺔ اﻟﻤﻮﺻﻰ ﺑﻬﺎ

اﻹﺟﺮاء اﻟﺘﺼﺤﻴﺤﻲ هو أي ﺷﻲء ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻠﻪ ﻟﻀﺒﻂ اﻷداء اﻟﻤﺘﻮﻗﻊ ﻟﻠﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻲ ﻣﻊ ﺧﻂ أﺳﺎس اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻟﻤﻮاﻓﻖ ﻋﻠﻴﻪ. وﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ اﻹﺟﺮاء اﻟﺘﺼﺤﻴﺤﻲ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺈﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻌﺠﻴﻞ، واﻟﺘﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﺟﺮاءات ﺧﺎﺻﺔ ﻟﻠﺘﺄكد ﻣﻦ إﺗﻤﺎم ﻧﺸﺎط ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺤﺪد أو ﺑﺄﻗﻞ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻣﻤﻜﻦ. وﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﻳﺘﻄﻠﺐ اﻹﺟﺮاء اﻟﺘﺼﺤﻴﺤﻲ ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺴﺒﺐ اﻟﺠﺬري ﻟﻠﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺳﺒﺐ اﻟﺘﺒﺎﻳﻦ. وﻗﺪ ﻳﺘﻨﺎول اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ أﻧﺸﻄﺔ ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻏﻴﺮ ﺗﻠﻚ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺴﺒﺐ ﻓﻌﻠﻴﺎً ﻓﻲ اﻻﻧﺤﺮاف؛ وﻟﺬﻟﻚ، ﻓﺈن ﺗﺨﻠﺺ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻣﻦ اﻟﺘﺒﺎﻳﻦ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻪ وﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أﻧﺸﻄﺔ ﺟﺪول زﻣﻨﻲ ﻳﺘﻢ ﺗﺼﻤﻴﻤﻬﺎ ﺑﺪﻗﺔ ﻓﻲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ ﻣﻦ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.

مواضيع ذات صلة:

كتاب ادارة مشروعات التشييد للدكتور ابراهيم عبدالرشيد