الفرق بين مايكروسوفت بروجكت وبريمافيرا

برنامج ادارة المشاريع و الفرق بين مايكروسوفت بروجكت وبريمافيرا

ما هو برنامج البريمافيرا

برنامج يستخدم لتخطيط المشاريع اصدرته  شركة Primavera Systems  في عام 1983 ، التي حصلت عليها شركة أوراكل Oracle  في عام 2008. يرمز الى البرنامج بالرمز P6 نسبة للاصدار السادس.

ما هو برنامج ms project

هو برنامج لتخطيط المشاريع أصدرته شركة مايكروسوفت لأول مرة في عام 1987، ومنذ ذلك الحين توالت الإصدارات إلي أن وصلت إلي الإصدارة 2013 ، يرمز الى برنامج Microsoft Project بالرمز MSP

و الان نأتي على الفرق بين البرنامجين:

الفرق بين مايكروسوفت بروجكت وبريمافيرا

 الفرق بين البرنامجين

بداية قطعت كلاً من بريمافيرا ومايكروسوفت شوطاً كبيراً في تطوير أداتهما لإدارة المشروعات وكلاهما دخل وبنفس الكيفية في إدارة الـ(Enterprise management) بديلاً عن الـ(Project Management) وهي الإدارة المتكاملة لإدارة مشروعات الشركة بدلاً من إدارة المشروع الواحد وكذلك الإعتماد على وجود (Multiusers) أي مستخدمين متعددين للبرنامج كل واحد منهم له مميزات (Prevliages) للدخول على المشاريع مما إستلزم وجود (Server Computer) لتنزيل عليه النسخة الخادمة للبرنامج تحوي على قاعدة بيانات المشاريع والموارد والقواميس وغيرها وتنزيل نسخة (Cleint) على جهاز كل مستخدم حتى يستطيع منها الدخول على قاعدة البيانات الموجودة على السيرفر. ما سبق يتضح وبلا شك أن إستخدام أي منهما هو إضافة للشركة المنفذة 

1) الاستخدام وتقنيات الادخال والتعامل مع النشطات : 

فإن Project  اسهل بكثير كونك تعتمد كافة التقنيات الموجودة في Microsoft Office من قص ولصق الخ ... ، أما Primavera فهو معقد ويجب التعامل مع كل نشاط على حده واذا اردت استخدام أو تكرار نشاط فإنه يجب ان تستخدم عدة تقنيات 

2) الاظهار والتقارير والتعامل مع البيانات النهائية :

فإنه من خلال التطوير الجمالي الذي تعتمده مايكروسوفت دائما فانك ستحصل من خلال Project  على تقارير رائعة ، بينما تقارير البريمافيرا جامدة نوعا ما والعديد من المهندسين يقوم بتحويلها الى برنامج الاكسل حتى يسفيد من طرق الاخراج المختلفة لكن الـ(Interface) في (P6) أصبح أفضل عما ذي قبل وبالتالي قلت الميزة النسبية لبروجكت في هذا المجال وإن تفوق بريمافيرا بإستحقاق في إخراج البرنامج الزمني بأشكال وألوان أفضل بكثير من بروجكت

3)  البنية التنظيمية للنشاطات وتحديد الاستفادة من الموارد :

يعطيك بريمافيرا مع صعوبة تقنياته هيكلية رائعة لنشاطات المشروع ,ترتيب هرمي ,افقي وعامودي لكافة المراحل والنشاطات من خلال WBS او Activity codes هذا الامر الذي لن تستطيع الحصول عليه في Project  مع كل التطويرات التي حدثت بالاضافة الى موضوع الموارد وتحكمها بالنشاطات وقربها الى الواقع 

4) التوافقية مع باقي ادوات الكمبيوتر مثل Office -Email ... 

ستجد Project  اسهل جدا بالتعامل معها والنقل ببساطة بينهما ، بينما تكون معقدة نوعا ما في بريمافيرا 

لكن حتى الأن برنامج MS Project يفتقر إلى أدوات موجودة في برنامج Primavera نذكر أهمها: 

1- يفتقر إلى نظام إدارة المحافظ Portfolio حيث نقوم من خلاله بالربط بين عدة برامج programs مختلفة مع بعضها .

2- لايمكن إنشاء هيكل مشروعات للمؤسسة (EPS) وهيكل تنظيمي (OBS) .

3-لايمكن عمل خطة المخاطر والقضايا المتعلقة بالمشروع Issues & Risks .

4- لايمكن لبروجكت عمل Database على Oracle ، لكن البريمافيرا لأنها أصبحت (Database) يمكنها إحتواء مشاريع تحتوي على مئات الألوف من الأنشطة بكفاءة وفعالية وسهولة دون حدوث أخطاء 

ولكن بريمافيرا أفضل  للأسباب التالية:

1- اول وأهم وأخطر وأجمل ما في البريمافيرا وليس موجوداً في البروجكت هو الـ(Activity Codes) وهي ما تتيح لنا عمل (Sorting & Filtering & Reporting & Groubing) بأسهل ما يكون وعادة المخطط المحترف في المشاريع الكبرى يقوم بصنع عدة (Activity Codes) بل العشرات منها بحيث يمكنه من ترتيب المشروع كما يريد أو فلترته أو إعداد أي تقارير يريدها وهذا ليس موجود في بروجكت إلى على مستوى واحد فقط لا يمكن تغييره وبصراحة ميزة لا يمكن التخلي عنها.

2- وكذلك كميزة فرعية من الميزة السابقة هي ميزة الـ(Rollup) فمثلاً لو لديك عامود (Budget Cost, Budgeted labor unit, duration, dates, counts,...etc) يمكنك البريمافيرا من تجميع كل هذا عند كل مستوى من الـ(Sorting) فمثلاً لو مشروع إسكان والبرنامج مرتب حسب مجموعة العمارات ثم العمارة ثم الدور ثم قسم التنفيذ (أعمال هيكل , أعمال تشطيب إبتدائي, أعمال تشطيب ) ستجد مثلاً أن تكاليف أنشطة قسم التنفيذ مجمعة كلها أمام كل بند ومجمعة أمام كل عمارة ومجمعة أمام كل مجموعة عمارات بل ومجمعة أمام كل مشروع من مشروع الشركة ويمكنك تغيير التقسيم والترتيب (Group and Sorting) كما في البند السابق وبالتالي وبمنتهى المرونة والسهولة يمكنك الحصول على البيانات مجمعة (RolledUp) وعلى كافة المستويات بينما في بروجكت لا يمكن عمل هذا إلا مرة واحدة فقط لا يمكن تغييرها.

3- الـ(WBS) في بريمافيرا أصبح رائع وفي منتهى السهولة والفعالية

4- تحتوي البريمافيرا على مميزات رائعة مثل مقارنة المشاريع ببعضها (Caim Digger) والـ(Top down Budgeting) وغيرها

أيهما أفضل؟ 

إذا كنت من مستخدمين برامج MS Office (مثل برامج الـ Word و Excel) واعتدت على بيئاتها التشغيلة وواجهتها الرسومية ومهامها من قص ونسخ ولصق وكان المشروع الذي تتم إدارته صغيرا و لا يحدد فيها الاستشاري ماهية البرامج يفضل برنامج مايكرسوفت بروجكت ، وفي حال كان المشروع معقدا أو تحتاج لإدارة مؤسسة كبيرة لديها العديد من المشاريع واعتدت التعامل مع برامج إدارة قواعد البيانات يفضل البريمفيرا فهو يتميز بخاصية أكواد النشاط التي تسهل كثيرا عمليات فرز الانشطة وترتيبها .